档案室属于政府、企业单位的工作重地，对于任何人员的进出都应该有详细的出入记录，同时一旦起火，门禁可以与消防进行联动方便人员出入，因此门禁系统的重要性不言而喻。

根据档案室设计需要，对档案室的门安装门禁系统进行统一监控管理。档案库房区的门禁系统一般包括电控锁、门禁控制器、指纹一体机、出门按钮等控制装置，由中心控制室监控，对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制，并将所有的活动由计算机记录下来，为管理人员提供系统所有运转的详细记录。

采用进门人脸识别/指纹/刷卡/密码，出门开关按钮方式，以便对出入人员进行有效监控管理。

通过门禁控制器设备提供的TCP/IP通讯接口，将门禁信号接入监控主机，由监控平台软件对门禁实施统一监测管理。实时人员进出权限分配、监控并记录各道门人员进出的情况、实现远程开关门操作等功能。

门禁控制器最大支持1万张卡权限,10万条存储记录。系统可对人员的进出区域、有效日期、进出时段等进行授权，并可对人员进行权限组划分，可对门控器进行远程设置操作，支持集中发卡功能。支持与其它子系统的联动功能。如：与消防系统联动，当发生火警时联动门禁控制器自动打开。