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在银H行网点的运营管理中,在途现金押运且需多岗位人员多次交接的柜员现金箱(现金寄库款箱)、领缴款箱(现金调拨款箱)、贵金属箱、票据领用保管箱(重控及印章箱)等业务用箱的启闭、交接与监管,以及网点大厅中的智慧柜员机、员工保险柜、在行式自助存取款机以及加钞间的防盗门等,均是网点管理人员管理的重中之重。为了适应银H行现金管理信息化要求,同时为配合现金集约化管理和实行社会化押运移交工作的顺利开展,彻底解决清分、押运、清机加钞、网点款箱交接及上门收款过程中的风险控制和事后责任界定。
? 要求交接过程中各类登记签字齐全、要求必须在监控下完成;
? 对于柜员现金箱,要求钱箱启闭时,必须做到箱体双锁“同开、同闭、同加锁”,“两把钥匙双人分管,共同管理,共同负责”;
? 对于现金调拨箱的管理:实行“双锁两套钥匙分人保管”,调拨款箱配备两把锁两套钥匙,库管中心的库房钥匙和上缴款箱钥匙必须分人管理,不得兼管;
? 对于网点保险柜,实行密码和钥匙分人管理,不得兼管,不能交叉管理。
? 营业网点一套两把钥匙双人分管,不得兼管;
? 库管中心的款箱钥匙集中管理,营业终了入库(柜)保管。
2、但在实践中,这种防控措施存在以下诸多风险和不便:
? 钥匙存在着复制、丢失的可能。由于机械钥匙的复制非常便利,对于内部人员来讲,这种风险是首当其冲的,因为如果被别有用心的内部人员复制,那风险就无处不在了;
? 交接及保管存在混岗风险。由于双人分管的钥匙不能兼管,尤其是管理岗位,只能交接给上级管理岗位,这在实际工作中是很难一直坚持的,必然存在一定的混岗现象,也必然带来一些不必要的风险;
? 交接手续繁杂、保管风险剧增:由于管理制度上的严格要求,导致的交接手续繁杂,从而影响工作效率。因此交接导致的保管中诸如:钥匙复制、丢失等情况发生,因而为事后追责与管理增加难度;
? 各级管理员尤其库房G管理人员保存大量钥匙带来的风险与不便。
由押运公司主管(金库主管)制定任务,指D定相应押运人员以及对应网点编号。押运人员到网点后,由该网点主管登录系统接收任务,并由相应押运人员进行身份验证(在指W纹电子钥匙上),只有(指W纹)验证通过后,方可进行款箱交接。
? 网点主管根据业务需求在周期内(按具体日期、周、长期),可选择核对模式(谁关谁开),分配网点人员各自开S锁权限。
? 周期内每日开始营业,主管和柜员分别在指W纹电子钥匙上验证指W纹后,根据相应权限,开启各自权限内挂锁,打开款箱开始营业;
? 营业期间,柜员必须做到人离箱锁(只锁本锁);
? 营业终了,柜员和主管一起锁箱并交接给押运人员;
? 网点主管根据业务需求制定调缴款任务,选择本网点对应人员和锁具,以及对应金库开S锁人员;
? 网点相关人员接收任务后分别开关锁,金库对应人员登陆系统接收任务后,也可对任务中的锁进行开关操作。
? 上门收款(指W纹电子钥匙只放在银H行):
l 收款箱和锁绑定,锁与网点指W纹电子钥匙绑定;
l 由网点主管授权开启本次上门业务的挂锁;
l 上门服务期间,收款人员确认装箱后,关闭锁具;
l 服务回到网点,主管用指W纹电子钥匙开S锁;
l 上传纪录。
流程与现金寄库款箱类似。
? 上门收款(客户方备用指W纹电子钥匙)
l 在网点由主管锁住款箱,经押运至收款客户方后,由客户开启,放入款项及凭证后,关闭挂锁;
l 至网点后,由主管开启款箱;
l 周期内由客户携指W纹电子钥匙到银H行网点更新授权管理及同步开S锁信息。
三、解决问题
? 从根源上解决复杂的钥匙管理问题,整个网点最X可仅配一把开S锁工具(指W纹电子钥匙)。日常工作无需对此开S锁工具做交接登记。
? 一次性投入,长期使用,锁随箱配,优化节约。
? 系统授权、指W纹验证基础上,灵活分配权限,全程系统记录化管理。有效达到事前控制、事后监D督的管理要求。
? 系统部署方便,使用操作简便。
性 能 |
智能锁 |
其它方式 |
防破坏性 |
高 |
中 |
稳定性 |
高 |
中 |
开启权限 |
灵活授权 |
无授权 |
操作便捷性 |
方便 |
方便 |
交接手续 |
电子化,无法作伪 |
手工 |
仿Z制成本 |
极高 |
低 |
钥匙管理 |
根据授权灵活配置 |
较麻烦 |
责任确认程度 |
界定清晰 |
无 |
操作记录核查 |
电子化,无法更改 |
流于纸面 |
管理系统 |
有 |
无 |