1、申请

我国采用先申请制度，即专利权授予最先递交申请的人。

2、受理

申请人会在提交申请后1至2个月内收到中国专利局的「受理通知书」，表示专利局已受理专利申请案，并即将开启审查程序。

3、初步审查

专利局会进行形式审查，以检查申请专利是否符合中国专利法及其实施细则关于形式要求及授予专利权的规定，例如文件是否齐备、外国申请人有否委托代理人等。

4、授权/驳回

专利局经初步审查后，如无发现外观专利申请案有任何驳回的理由，专利局将会授予专利权。申请人在缴纳登记费、年费等后，专利局会发出「专利证书」给申请人，同时予以登记和公告。专利权自公告之日起生效。如果发现不符合授权条件，则会驳回该外观专利申请。