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数字化校园管理系统主要包含教师教务管理系统、办公管理系统和学生管理系统两大方面,是数字化校园软件中的重中之重,已经成为数字化校园建设的风向标和必不可少的系统!
数字化校园管理系统中的教务管理系统是最基本的管理软件,应用范围并不局限于某个部门和某些人员中,这里涉及到的使用者既包括技术部门也包括组织最高管理者和学校教师,权限等级、职务范围和技术水平也大相径庭。因为和专业的人员相比,数字化校园管理系统的培训工作更重,操作习惯更难满足、推广难度更大。
为了能更受到学校使用者的欢迎,数字化校园管理系统要接近极简,能够让人对其感兴趣,同时达到易学的水平,正所谓唯易不破,只有尽量简易才能最大程度的满足更多用户需求。
这里举例简单说明,我曾在一次学校关于数字化校园建设的研讨会上对另一个描述其学校的数字化校园产品感到很无奈,产品功能齐全,模块众多,该校的需求也完全能够满足,价格也便宜,本以为捡到了宝,谁知道培训了一个多月了很多功能甚至都不知道咋回事儿,依旧云里雾里。而恰恰和我们今天所讲的刚上手就明白百分之七八十的软件相比简直大相径庭,更别说后期的升级和二次开发,简直是一个麻烦的开始,你认为用户会喜欢哪一个呢?
从普通用户角度,易学易用、需要的功能可以满足,操作简单,这类产品更容易让人接受,对用户产品亲和力和吸引力。从而能够提高用户对数字化校园管理系统的黏着性,从而提高工作效率。
从学校管理者角度出发,系统易维护将大大降低其工作难度和工作失误,工作积极性会提高;从领导角度,易用易维护的数字化校园管理系统可以使得学校领导在与数字化校园提供商的沟通中避免处于被动的地位、防止个别厂商漫天要价,一锤子买卖等问题的出现,节省开支,降低成本,提高领导对数字化校园管理系统的好难,降低推广难度。
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