仓储管理系统，是目前物流企业与相关公司都会用上的信息系统。但不少企业由于缺乏一定的经验，在使用仓储管理系统的过程中时常会犯一些错误，以致不能发挥出系统应有价值，阻碍仓库信息化建设的进程。

今天，我们来具体聊一聊仓储管理系统使用错误较多的一点：库存初始化

简单来说，库存初始化是仓储管理系统上线后，将货物或原料的库存数据输入到系统中，继而根据公司的运作流程让数据流动起来，从而开始实现仓储信息化建设。

以第三方物流为例：基础信息大致包括 货主、货物、车辆、货架、库位、仓库等几个维度，再在这些维度的基础上进行下一层级的细化。
 
因此在库存初始化的前期，一定要将基础信息填入到系统当中，同时要注意新系统与原有数据在名称方面的统一情况，做好员工的基础性培训，避免一些在操作方面可能会遇到的问题。

一、库存初始化的开展

1、有PDA数据采集器情况下

首先，将货物、货主、货位等一系列基础信息输入到系统中后，再进行人员的分配工作。

工作人员手持PDA到相关货架，扫描货物、货位信息，进行快速入库选项，输入相关数量，完成数量的输入。

上述情况相当于货位初始货物为0的情况下，进行入库动作，如此实现库存初始化的输入工作。同时要注意：当库存初始化的工作完成后，需要另一组工作人员进行盘点工作，对相关数据进行核对，确保数据的准确性。
 
2、没有PDA数据采集器情况下

同样，也是将货物、货主、货位等一系列基础信息输入到系统中后，再进行人员的分配工作。

然后暂停仓库内一切进出活动，开始对库内货物进行盘点并进行记录。建议：盘点人员分为两组，盘点完各自货品并记录后，再交换盘点，这样可确保相关数据的准确性。
 
统计好数据之后，将表格交给录单人员进行录入，完成库存初始化工作。
 
这种库存初始化的方式，耗时会比较长，员工对仓库也要非常熟悉，否则极容易出现各种统计问题，导致后续问题层出不断。

二、库存初始化的原则
 
库存初始化是使用仓储管理系统的第一步，也是关键一步，需要做到数据准确、准确、再准确，否则接下来仓储管理系统的操作无论多正确，数据也是错误的。

因此为了确保准确，需要在库存初始化前对员工进行必要的培训，将库存初始化工作的认识提升到一定的高度。
 
同时，将员工分为两批，各自录入数据后，然后让这两批人员交换审核，争取保障好库存初始化的开展。
 
库存初始化作为运用仓储管理系统的关键一步，需要全员的共同努力。做好库存初始化工作，不仅能让仓储管理系统运用起来更得心应手，还能及时了解仓库中的各种数据，推动仓库信息化建设的进程。