资产管理的旧方法是使用孤立的系统（如手写列表或Excel表格）来跟踪资产信息。这类系统通常效率低下，而且容易出错，但是总比没有任何系统要好。对于负责保持最新资产记录和回答资产下落问题的资产管理人员来说，这些手动方法无疑是非常沉重的负担。

为了使运营更加顺畅，许多公司已经开始使用专业的资产管理解决方案，允许每个员工轻松访问和更新资产信息。实施这种解决方案通常意味着公司的资产被标记为资产标签（比如条形码、二维码、RFID标签等），并使用固定资产管理系统进行管理。资产标签可以通过移动设备进行扫描，这些移动设备充当物理资产和其数据库信息之间的链接。

固定资产管理系统方案特点：

1.规范资产日常管理流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下；

2.系统给资产清查、盘点工作带来便捷性，正确性，高效性。实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据；

3.分权限，分级别进行资产管理和系统维护。系统按实际公司组织架构进行搭建，系统用户按公司架构进行系统登录，管理员为不同用户划分相应的使用权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产；

4.对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、维修、借用、转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，为日后的工作方便查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块都有相应的审批流程。针对材料管理有采购入库、出库、报废、盘点、查询等模块；

5.提供数据导入导出，新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，资产管理更加轻松。完成资产管理时所需要完成的各类报表，提供多种角度的数据查询功能；

6.安排专人对各机构资产进行清理，逐一级别管理，可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的轻松；

7.克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了资产管理过程中的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度，提高工作效率。

由此可见，与传统的手工方法相比，专业的固定资产管理系统解决方案提供了巨大的进步。