资产管理是企业中重要的环节,很多企业甚至用大量的管理者来管理企业的资产,资产管理系统的发展就是基于企业对资产管理的需求而出现的。
资产管理在传统模式的管理下容易出现因人员调动等因素出现的记账不清、资产重复购买、资产位置模糊等问题,这样的纰漏很显然会给企业带来损失。而资产管理系统解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明、设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题,为企事业资产管理工作提供可靠而高效的动态数据,实现资产管理的信息化。
资产管理系统一般会有多个管理员,不同层次的管理员的权限不相同,下面是有关于资产管理系统软件架构及功能框架。
1.资产管理模块
该模块主要是针对管理员设置,管理员可以对固定资产进行增加、修改、查看、审核,对于已到期的资产或者是企业决定不在使用的资产进行删除等功能;对于普通用户,只能查看到资产的信息的功能。
2.报表管理模块
该模块用户借用信息产生的报表管理的模块。一是为了用户可以清楚明了的了解自己借用、归还固定资产的信息。如果数据过多,用户可以将报表导出,也可以将数据打印出来等功能,但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。而对于管理员,可以对所有用户借用资产的情况进行了解,将表打印和分析。
3.类型管理模块
该模块也主要是针对管理员而设置。管理员出了可以将资产的类型进行了解外,还有增加、删除、修改类型的权限;而普通用户只能查看资产的类型。
4.职工管理模块
该模块是管理员对职工信息的操作,并且此模块只可以是管理员才能操作权限。管理员能够增加、删除、修改和查看职工信息并对职工进行分类、汇总等;而普通用户不开放任何一项功能。
5.综合查询模块
该模块没有权限限制,只要能够使用该系统的用户或管理员都可进行对该模块全部的操作。操作员能够按不同的方式浏览资产信息。分别可以按职工编号查询;按职工姓名查询;按资产类型浏览和按借用时间浏览等。
资产借用管理模块该模块主要是针对用户设置。用户可以在资产可用的情况下借用资产,将已借用的资产作归还操作。而管理员一般情况下不会操作该模块。
6.用户信息管理模块
该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户,用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员,能够对于所有用户的信息进行查看和修改,但不允许修改口令。